Sneller betaald met duidelijke, nauwkeurige facturen

Als je een drukke mkb’er bent, heb je ongetwijfeld betere, interessantere en meer winstgevende dingen te doen dan de administratie. Maar laten we onszelf niet voor de gek houden, het “papierwerk” speelt een belangrijke rol. Neem bijvoorbeeld de facturatie. Een gezonde cashflow hangt af van een effectieve facturatie. Jouw business hangt op zijn beurt af van een gezonde cashflow. 

 

Maak een goede eerste indruk

Stel dat je een nieuwe klant voor het eerst een factuur stuurt. Als het goed is heb je tot nu toe een goede indruk gemaakt, dus waarom zou je daar nu mee stoppen? Je factuur zegt net zoveel over jou als ieder ander communicatiemiddel. Daarom moet het jouw zakelijke houding reflecteren: professioneel, efficiënt en transparant. Fouten of onduidelijkheden kunnen al je harde werk tenietdoen en je merk en reputatie schaden.

Waarde vanaf de eerste stap

Als je dacht dat de enige toegevoegde waarde van bedrijfssoftware het kunnen e-mailen van je facturen is, vergis je je. Deze software kan vanaf het begin waarde toevoegen doordat je eenvoudig een duidelijke, nauwkeurige en professionele lay-out kunt maken, compleet met jouw branding en logo. Dat is niet alleen goed voor jouw imago, maar ook voor je cashflow: het Exact MKB Barometer-onderzoek van 2016 laat zien dat duidelijke en nauwkeurige facturen sneller afgehandeld worden.

Weet je het altijd 100% zeker?

Over nauwkeurigheid gesproken, als je facturen maakt in Word of Excel moet je echt scherp zijn. Project, ordernummer, geleverde producten of diensten, factuurdatum… en natuurlijk het correcte bedrag. Maar als je tig andere dingen te doen hebt, kun je dan altijd 100% zeker weten dat je alles helemaal goed doet?

Bespaar tijd, geld en moeite

Met online facturatiesoftware kun je dat wel. Je kunt zelfs ieder uur, onderdeel of product specificeren om iedere factuur zo transparant mogelijk te maken. Gegevens handmatig invoeren behoort nu tot het verleden – net als de fouten die ermee gepaard gaan.